2006年6月15日上午，市建筑质监站会议室内悬挂着“热烈欢迎市人大代表来我站检查指导工作”的横幅，站长杨凡、站党总支书记张汉明、站总工程师孟晖、备案科长左凯、办公室主任曹立新向市人大代表彭庆元、孙桃香专题汇报市人大第126号建议案：《竣工备案制度有待修定》的办理情况，并就加强和改进备案管理工作进行了深入沟通和交流。市人大代表彭庆元、孙桃香对我站办理议案的情况给予了“非常满意”的评价。

    年初，市人大第十一届人民代表大会第126号建议案转到我站后，站领导非常重视，多次专题研究议案办理工作，站长杨凡提出了办理议案与会同市建委法规处协调市规划、消防管理部门共同研究备案相关验收工作合并办理的要求，总支书记张汉明反复与人大代表就议案办理进行电话交流，总工程师孟晖积极参与规划、消防部门的协调沟通工作，备案科、办公室认真承办议案回复具体工作。于5月20日形式形成了“回复”，并将回复逐一传真给9名提案人征求意见。6月上旬，我站又主动与提案代表联系，听取他们对“回复”的意见，并邀请他们来站检查指导。提案人对回复一致表示满意。

    6月12日提案人代表、市人大代表彭庆元、孙桃香来我站听取了备案工作情况汇报和我市少数工程竣工后难以完成备案必案条件的原因分析，以及我站在依法依规办理备案且兼顾购房者和开发商二者利的基础上，在竣工验收及备案这个环节上方便开发商的做法和下一步打算等情况汇报后，两位代表多次表示对我站办理议案工作非常满意。他们认为：一、市建筑质监站对办理议案工作非常重视，表现在多次主动地与代表联系，站长、书记、总工、办公室主任、备案科长都参加了办理和汇报，会场还专门布置了欢迎人大代表的横幅等方面。二、市建筑质监站办理议案不是简简单单地用法律法规的有关规定答复就完了，而是想了很多的办法，主动找规划局、消防局联系，协商改进相关工作的方法。从前一段时间的工作和下一步的打算看，市建筑质监站为开发商的利益、为广大住户的利益、为武汉市经济发展积极主动地做了大量的工作。他们希望市建筑质监站发扬创优质服务的好作风，在依法办事的前提下，工作再细致一些。他们表示把市建筑质监站办理议案的工作情况向其他提案代表转达。并再次表示对议案办理工作非常满意。汇报会结束时，市建筑质监站领导再次对人大代表的关心、监督表示感谢，欢迎他们继续监督我们的工作，并表示将从各个环节上进一步加强和改进备案工作。